Zásady ochrany osobních údajů

Naposledy aktualizováno: 2026-06-18

Kdo jsme

DoodleSwim je služba provozovaná společností Weektaak.com (obchodující jako DoodleSwim.com), Smidshof 31, 3862 CZ Nijkerk, Nizozemsko. Můžeš nás kontaktovat na [email protected] nebo +31 85 060 7272.

DoodleSwim proměňuje dětské vytištěné omalovánky v animované rybky na obrazovce v podniku (restauraci, čekárně, škole apod.). Tyto zásady vysvětlují, jak nakládáme s osobními údaji.

Role správce a zpracovatele

Pro údaje držitele účtu (přihlášený uživatel podniku: jméno, e-mail, fakturační údaje) je DoodleSwim správcem údajů.

Pro dětské údaje, které podnik shromažďuje prostřednictvím naší služby (naskenovaná fotka omalovánky a vystřižená kresba), je správcem podnik a DoodleSwim jedná jako zpracovatel jménem podniku. Podmínky tohoto vztahu jsou stanoveny v naší smlouvě o zpracování údajů.

Údaje o obchodních potenciálních zákaznících

Vedle výše uvedených rolí zpracováváme také údaje o potenciálních obchodních zákaznících. Abychom mohli oslovit podniky jako restaurace a čekárny naší nabídkou, shromažďujeme z veřejných zdrojů jméno, funkci a obchodní kontaktní údaje majitele nebo správce daného podniku. Pro tyto údaje je DoodleSwim správcem údajů. To je odděleno od naší role zpracovatele dětských kreseb, které podnik shromažďuje prostřednictvím naší služby.

Shromažďujeme pouze údaje, které jednotlivec nebo firma sama otevřeně zveřejnila, a nevymýšlíme si e-mailové adresy. Právním základem je náš oprávněný zájem na přímém B2B marketingu produktu relevantního pro toto publikum. Před oslovením kohokoli prohlédne každý návrh člověk. Nepoužité návrhy se automaticky mažou do 30 dnů.

Každý, koho takto oslovíme, má právo na přístup, opravu a výmaz svých údajů a může vznést námitku proti oslovení. Takovou žádost vyřídíme okamžitě a zaznamenáme ji do seznamu, abychom danou osobu už znovu neoslovili. Pro tento účel napiš na [email protected]. Můžeš také podat stížnost u nizozemského úřadu pro ochranu osobních údajů (Autoriteit Persoonsgegevens).

Co shromažďujeme

Množství shromažďovaných údajů držíme na minimu. V závislosti na tom, jak DoodleSwim používáš, to může zahrnovat:

• Údaje o účtu: jméno, e-mailová adresa a heslo přihlášeného uživatele podniku a webová adresa zadaná při registraci.
• Fakturační údaje: stav předplatného a platby, zpracovávaný naším poskytovatelem plateb Stripe. Úplná čísla karet sami neukládáme.
• Naskenované fotky: fotka, kterou rodič pořídí z omalovánky vlastním telefonem. Tato fotka se používá pouze k vyříznutí kresby a hned po zpracování se maže.
• Vystřižené kresby: oříznutá dětská kresba, která plave v akváriu. Kresba není spojena se jménem dítěte; nenese žádnou identitu nad rámec samotného díla.
• Skenovací relace: krátkodobý náhodný token uložený v cookie na telefonu rodiče, který po omezenou dobu autorizuje nahrávání do jednoho akvária. Není spojen s osobou.
• Technické údaje: standardní serverové protokoly potřebné k provozu a zabezpečení služby.

Proč je používáme a právní základ

Údaje o účtu a fakturaci zpracováváme k poskytování služby a k přijetí platby, na základě naší smlouvy s držitelem účtu a našich zákonných povinností (například daňových a účetních).

Naskenované fotky a vystřižené kresby zpracováváme pouze k zobrazení kresby v akváriu, podle pokynů podniku (správce). Podnik je odpovědný za to, že má platný právní základ pro shromažďování dětské kresby, kterým bude obvykle souhlas rodiče nebo opatrovníka. Podniky v plnění této povinnosti podporujeme, ale tento souhlas sami neshromažďujeme.

Poznámka o dětských údajích

Víme, že dětské kresby si zaslouží zvláštní péči. Kresba není uvnitř DoodleSwim nikdy spojena se jménem dítěte ani s žádným identifikátorem. Děti neprofilujeme, neinzerujeme jim a jejich kresby nepoužíváme k trénování žádného modelu. Podniky by měly zobrazovat pouze kresby, které je rodič nebo opatrovník ochoten ukázat na veřejné obrazovce.

Jak dlouho je uchováváme

Originální naskenované fotky se mažou hned po vyříznutí kresby, během několika minut.

Vystřižené kresby uchováváme, dokud jsou relevantní pro akvárium a jeho krátkou historii, a automaticky se mažou nejpozději po 30 dnech. Kresba odebraná z akvária může být uchována o něco déle pouze pro zobrazení denní aktivity, ale nikdy nad rámec tohoto 30denního okna.

Záznamy o účtu a fakturaci uchováváme po dobu, kdy je účet aktivní, a poté jen po dobu, kterou vyžaduje zákon (například faktury pro daňové účely).

S kým je sdílíme (dílčí zpracovatelé)

K provozu DoodleSwim využíváme malý počet důvěryhodných poskytovatelů. Jednají podle našich pokynů a pouze pro níže uvedené účely:

• Stripe: zpracování plateb a předplatného.
• Mailgun: odesílání transakčních e-mailů, jako jsou potvrzení registrace.
• OpenAI: generování volitelných dekorativních témat akvária z textového popisu. Dětské kresby se do OpenAI nikdy neposílají.
• Náš poskytovatel hostingu: provoz serverů a ukládání dat v rámci Evropské unie.

Tvá práva

Podle GDPR máš právo na přístup, opravu, výmaz, omezení nebo vznesení námitky proti zpracování svých osobních údajů a právo na přenositelnost údajů. Pro uplatnění práva týkajícího se dětské kresby shromážděné v podniku kontaktuj prosím daný podnik (správce), nebo kontaktuj nás a pomůžeme žádost nasměrovat. Pro údaje o účtu kontaktuj přímo nás.

Můžeš také podat stížnost u nizozemského úřadu pro ochranu osobních údajů (Autoriteit Persoonsgegevens).

Jak nás kontaktovat

S jakýmkoli dotazem nebo žádostí ohledně soukromí napiš na [email protected]. Odpovíme bez zbytečného odkladu a ve lhůtách, které vyžaduje zákon.