Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 2026-06-18

Wie wij zijn

DoodleSwim is een dienst van Weektaak.com (handelsnaam: DoodleSwim.com), Smidshof 31, 3862 CZ Nijkerk, Nederland. Je kunt ons bereiken via [email protected] of +31 85 060 7272.

DoodleSwim maakt van ingekleurde papieren kleurplaten levende vissen op een scherm bij een locatie (een restaurant, wachtkamer, school en dergelijke). Deze verklaring legt uit hoe wij met persoonsgegevens omgaan.

Rollen van verwerkingsverantwoordelijke en verwerker

Voor de gegevens van de accounthouder (de ingelogde gebruiker van de locatie: naam, e-mail, facturatiegegevens) is DoodleSwim de verwerkingsverantwoordelijke.

Voor de gegevens van kinderen die een locatie via onze dienst verzamelt (de gescande foto van de kleurplaat en de uitgeknipte tekening) is de locatie de verwerkingsverantwoordelijke en is DoodleSwim de verwerker, namens de locatie. De afspraken hierover staan in onze verwerkersovereenkomst.

Gegevens van zakelijke prospects

Naast de rollen hierboven verwerken wij ook gegevens van mogelijke zakelijke klanten. Om locaties zoals restaurants en wachtruimtes te benaderen met ons aanbod, verzamelen wij uit openbare bronnen de naam, functie en zakelijke contactgegevens van de eigenaar of beheerder van zo'n locatie. Voor deze gegevens is DoodleSwim verwerkingsverantwoordelijke. Dit staat los van onze rol als verwerker voor de kindertekeningen die een locatie via onze dienst verzamelt.

Wij verzamelen alleen gegevens die de betrokkene of de onderneming zelf openbaar heeft gepubliceerd, en wij verzinnen geen e-mailadressen. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij directe B2B-marketing van een voor de doelgroep relevant product. Een mens beoordeelt elke suggestie voordat wij iemand benaderen. Niet-gebruikte suggesties wissen wij automatisch binnen 30 dagen.

Wie wij op deze manier benaderen, heeft recht op inzage, correctie en verwijdering, en kan bezwaar maken tegen deze benadering. Een verzoek honoreren wij direct en nemen wij op in een lijst, zodat wij de betrokkene daarna niet opnieuw benaderen. Mail hiervoor [email protected]. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wat wij verzamelen

Wij verzamelen zo min mogelijk gegevens. Afhankelijk van hoe je DoodleSwim gebruikt, kan dit zijn:

• Accountgegevens: naam, e-mailadres en wachtwoord van de ingelogde gebruiker van de locatie, en het bij aanmelding opgegeven websiteadres.
• Facturatiegegevens: abonnement- en betaalstatus, verwerkt door onze betaaldienst Stripe. Wij bewaren zelf geen volledige kaartnummers.
• Scan-uploads: de foto die een ouder met de eigen telefoon van een kleurplaat maakt. Deze foto wordt alleen gebruikt om de tekening eruit te halen en wordt direct na verwerking verwijderd.
• Uitgeknipte tekeningen: de bijgesneden kindertekening die in het aquarium zwemt. Een tekening is niet gekoppeld aan de naam van een kind en bevat geen identiteit buiten de tekening zelf.
• Scansessie: een kortdurend, willekeurig token in een cookie op de telefoon van de ouder, dat uploads naar een aquarium tijdelijk toestaat. Het is niet aan een persoon gekoppeld.
• Technische gegevens: standaard serverlogs die nodig zijn om de dienst te draaien en te beveiligen.

Waarom wij het gebruiken en de grondslag

Account- en facturatiegegevens verwerken wij om de dienst te leveren en betaling te innen, op basis van onze overeenkomst met de accounthouder en onze wettelijke verplichtingen (zoals belasting en boekhouding).

Scan-uploads en uitgeknipte tekeningen verwerken wij alleen om de tekening in het aquarium te tonen, in opdracht van de locatie (de verantwoordelijke). De locatie is verantwoordelijk voor een geldige grondslag voor het verzamelen van een kindertekening, meestal de toestemming van een ouder of verzorger. Wij ondersteunen locaties hierbij, maar verzamelen die toestemming niet zelf.

Over gegevens van kinderen

Wij weten dat kindertekeningen extra zorg verdienen. Een tekening wordt binnen DoodleSwim nooit gekoppeld aan de naam van een kind of een andere identificatie. Wij profileren kinderen niet, wij adverteren niet naar hen, en wij gebruiken hun tekeningen niet om een model te trainen. Locaties horen alleen tekeningen te tonen die een ouder of verzorger graag op een openbaar scherm laat zien.

Hoe lang wij het bewaren

Originele scanfoto's worden direct na het uitknippen van de tekening verwijderd, binnen enkele minuten.

Uitgeknipte tekeningen bewaren wij zolang ze relevant zijn voor het aquarium en de korte geschiedenis, en worden automatisch na uiterlijk 30 dagen gewist. Een tekening die uit een aquarium is gehaald, kan iets langer bewaard blijven, alleen voor het dagoverzicht, maar nooit langer dan die 30 dagen.

Account- en facturatiegegevens bewaren wij zolang het account actief is en daarna alleen zo lang de wet dat vereist (bijvoorbeeld facturen voor de belasting).

Met wie wij het delen (subverwerkers)

Wij gebruiken een klein aantal vertrouwde leveranciers om DoodleSwim te draaien. Zij handelen in onze opdracht en alleen voor de onderstaande doelen:

• Stripe: verwerking van betalingen en abonnementen.
• Mailgun: versturen van transactionele e-mail, zoals aanmeldbevestigingen.
• OpenAI: het genereren van optionele decoratieve aquariumthema's uit een tekstbeschrijving. Kindertekeningen worden nooit naar OpenAI gestuurd.
• Onze hostingleverancier: het draaien van de servers en het opslaan van gegevens binnen de Europese Unie.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens, en het recht op overdraagbaarheid. Voor een recht dat een kindertekening bij een locatie betreft, neem je contact op met die locatie (de verantwoordelijke), of met ons, dan helpen wij het verzoek door te zetten. Voor accountgegevens neem je rechtstreeks contact met ons op.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe je ons bereikt

Voor elke privacyvraag of elk verzoek mail je [email protected]. Wij reageren zonder onnodige vertraging en binnen de wettelijke termijnen.