Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 2026-06-18

Chi siamo

DoodleSwim è un servizio gestito da Weektaak.com (operante come DoodleSwim.com), Smidshof 31, 3862 CZ Nijkerk, Paesi Bassi. Puoi contattarci a [email protected] o al +31 85 060 7272.

DoodleSwim trasforma le pagine da colorare stampate dei bambini in pesci animati su uno schermo in un locale (un ristorante, una sala d'attesa, una scuola o simili). Questa informativa spiega come trattiamo i dati personali.

Ruoli di titolare e responsabile del trattamento

Per i dati del titolare dell'account (l'utente connesso del locale: nome, email, dati di fatturazione) DoodleSwim è il titolare del trattamento.

Per i dati dei bambini che un locale raccoglie tramite il nostro servizio (la foto scansionata e il disegno ritagliato), il locale è il titolare e DoodleSwim agisce come responsabile per conto del locale. I termini di questo rapporto sono indicati nel nostro accordo sul trattamento dei dati.

Dati sui potenziali clienti commerciali

Oltre ai ruoli sopra descritti, trattiamo anche dati sui potenziali clienti commerciali. Per proporre la nostra offerta a locali come ristoranti e sale d'attesa, raccogliamo da fonti pubbliche il nome, il ruolo e i recapiti aziendali del proprietario o gestore del locale. Per questi dati DoodleSwim è il titolare del trattamento. Questo è separato dal nostro ruolo di responsabile per i disegni dei bambini che un locale raccoglie tramite il nostro servizio.

Raccogliamo solo dati che la persona o l'azienda ha pubblicato apertamente, e non inventiamo indirizzi email. La base giuridica è il nostro legittimo interesse al marketing B2B diretto di un prodotto rilevante per il pubblico. Una persona esamina ogni suggerimento prima di contattare chiunque. I suggerimenti inutilizzati vengono cancellati automaticamente entro 30 giorni.

Chiunque venga contattato in questo modo ha il diritto di accedere, correggere e cancellare i propri dati, e può opporsi al contatto. Onoriamo subito una tale richiesta e la registriamo in un elenco affinché non contattiamo più la persona in seguito. Per questo, scrivi a [email protected]. Puoi anche presentare un reclamo all'Autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens).

Cosa raccogliamo

Riduciamo al minimo la quantità di dati che raccogliamo. A seconda di come usi DoodleSwim, questi possono includere:

Dati dell'account: il nome, l'indirizzo email e la password dell'utente connesso del locale, e l'indirizzo del sito web fornito alla registrazione.
Dati di fatturazione: stato dell'abbonamento e del pagamento, gestito dal nostro fornitore di pagamenti Stripe. Non conserviamo noi i numeri di carta completi.
Caricamenti di scansione: la foto che un genitore scatta a una pagina da colorare con il proprio telefono. Questa foto serve solo a estrarre il disegno e viene cancellata subito dopo l'elaborazione.
Disegni ritagliati: il disegno del bambino ritagliato che nuota nell'acquario. Un disegno non è collegato al nome di un bambino; non porta alcuna identità oltre l'opera stessa.
Sessione di scansione: un token casuale di breve durata memorizzato in un cookie sul telefono del genitore che autorizza i caricamenti su un acquario per un tempo limitato. Non è collegato a una persona.
Dati tecnici: i normali log del server necessari per far funzionare e proteggere il servizio.

Perché li usiamo e la base giuridica

I dati dell'account e di fatturazione sono trattati per fornire il servizio e incassare il pagamento, sulla base del nostro contratto con il titolare dell'account e dei nostri obblighi di legge (per esempio fiscali e contabili).

I caricamenti di scansione e i disegni ritagliati sono trattati solo per mostrare il disegno nell'acquario, su istruzione del locale (il titolare). Il locale è responsabile di avere una base giuridica valida per raccogliere il disegno di un bambino, che di solito sarà il consenso di un genitore o tutore. Aiutiamo i locali a rispettare questa responsabilità ma non raccogliamo noi quel consenso.

Una nota sui dati dei bambini

Sappiamo che i disegni dei bambini meritano cura extra. Un disegno non è mai legato al nome di un bambino o a qualsiasi identificatore all'interno di DoodleSwim. Non profiliamo i bambini, non facciamo loro pubblicità e non usiamo i loro disegni per addestrare alcun modello. I locali dovrebbero mostrare solo disegni che un genitore o tutore è contento di esporre su uno schermo pubblico.

Per quanto tempo li conserviamo

Le foto originali di scansione vengono cancellate subito dopo che il disegno è ritagliato, entro pochi minuti.

I disegni ritagliati sono conservati finché sono rilevanti per l'acquario e la sua breve cronologia, e vengono eliminati automaticamente dopo al massimo 30 giorni. Un disegno rimosso da un acquario può essere conservato un po' più a lungo solo per alimentare la vista delle attività del giorno, ma mai oltre quella finestra di 30 giorni.

I dati dell'account e di fatturazione sono conservati finché l'account è attivo e successivamente solo per il tempo richiesto dalla legge (per esempio, le fatture a fini fiscali).

Con chi li condividiamo (sub-responsabili)

Utilizziamo un piccolo numero di fornitori fidati per far funzionare DoodleSwim. Agiscono su nostra istruzione e solo per gli scopi seguenti:

Stripe: elaborazione di pagamenti e abbonamenti.
Mailgun: invio di email transazionali come le conferme di registrazione.
OpenAI: generazione di temi decorativi opzionali per l'acquario da un prompt di testo. I disegni dei bambini non vengono mai inviati a OpenAI.
Il nostro fornitore di hosting: gestione dei server e archiviazione dei dati all'interno dell'Unione Europea.

I tuoi diritti

Ai sensi del GDPR hai il diritto di accedere, correggere, cancellare, limitare od opporti al trattamento dei tuoi dati personali, e il diritto alla portabilità dei dati. Per esercitare un diritto che riguarda il disegno di un bambino raccolto in un locale, contatta quel locale (il titolare), oppure contattaci e ti aiuteremo a indirizzare la richiesta. Per i dati dell'account, contattaci direttamente.

Puoi anche presentare un reclamo all'Autorità olandese per la protezione dei dati (Autoriteit Persoonsgegevens).

Come contattarci

Per qualsiasi domanda o richiesta sulla privacy, scrivi a [email protected]. Risponderemo senza indebito ritardo ed entro i termini richiesti dalla legge.