Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-06-18

Kim jesteśmy

DoodleSwim to usługa prowadzona przez Weektaak.com (działający jako DoodleSwim.com), Smidshof 31, 3862 CZ Nijkerk, Holandia. Możesz się z nami skontaktować pod adresem [email protected] lub +31 85 060 7272.

DoodleSwim zamienia drukowane kolorowanki dzieci w animowane ryby na ekranie w lokalu (restauracji, poczekalni, szkole lub podobnym miejscu). Niniejsza polityka wyjaśnia, jak obchodzimy się z danymi osobowymi.

Role administratora i podmiotu przetwarzającego

W odniesieniu do danych posiadacza konta (zalogowanego użytkownika lokalu: imię i nazwisko, e-mail, dane rozliczeniowe) DoodleSwim jest administratorem danych.

W odniesieniu do danych dzieci, które lokal zbiera za pośrednictwem naszej usługi (zeskanowane zdjęcie kolorowanki i wycięty rysunek), to lokal jest administratorem, a DoodleSwim działa jako podmiot przetwarzający w imieniu lokalu. Warunki tej relacji określa nasza umowa o powierzeniu przetwarzania danych.

Dane o potencjalnych klientach biznesowych

Oprócz powyższych ról przetwarzamy też dane o potencjalnych klientach biznesowych. Aby przedstawić naszą ofertę lokalom takim jak restauracje i poczekalnie, zbieramy ze źródeł publicznych imię i nazwisko, rolę oraz służbowe dane kontaktowe właściciela lub zarządcy takiego lokalu. W odniesieniu do tych danych DoodleSwim jest administratorem danych. Jest to odrębne od naszej roli podmiotu przetwarzającego dla dziecięcych rysunków zbieranych przez lokal za pośrednictwem naszej usługi.

Zbieramy wyłącznie dane, które dana osoba lub firma sama opublikowała otwarcie, i nie wymyślamy adresów e-mail. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes w bezpośrednim marketingu B2B produktu istotnego dla odbiorcy. Człowiek sprawdza każdą sugestię, zanim kogokolwiek zaczepimy. Niewykorzystane sugestie usuwamy automatycznie w ciągu 30 dni.

Każdy, kogo zaczepimy w ten sposób, ma prawo do wglądu, sprostowania i usunięcia danych oraz może sprzeciwić się temu kontaktowi. Honorujemy taką prośbę od razu i zapisujemy ją na liście, aby nie zaczepiać tej osoby ponownie. W tym celu napisz na [email protected]. Możesz też złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens).

Co zbieramy

Ograniczamy ilość zbieranych danych do minimum. W zależności od tego, jak korzystasz z DoodleSwim, mogą to być:

• Dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail i hasło zalogowanego użytkownika lokalu oraz adres strony internetowej podany przy rejestracji.
• Dane rozliczeniowe: status subskrypcji i płatności, obsługiwane przez naszego dostawcę płatności Stripe. Sami nie przechowujemy pełnych numerów kart.
• Przesłane skany: zdjęcie kolorowanki, które rodzic robi własnym telefonem. To zdjęcie służy wyłącznie do wycięcia rysunku i jest usuwane natychmiast po przetworzeniu.
• Wycięte rysunki: przycięty rysunek dziecka, który pływa w akwarium. Rysunek nie jest powiązany z imieniem dziecka; nie niesie żadnej tożsamości poza samą pracą plastyczną.
• Sesja skanowania: krótkotrwały, losowy token przechowywany w pliku cookie na telefonie rodzica, który autoryzuje przesyłanie do jednego akwarium przez ograniczony czas. Nie jest powiązany z osobą.
• Dane techniczne: standardowe logi serwera potrzebne do prowadzenia i zabezpieczenia usługi.

Po co tego używamy i podstawa prawna

Dane konta i rozliczeniowe przetwarzamy, aby świadczyć usługę i pobierać płatności, na podstawie naszej umowy z posiadaczem konta oraz naszych obowiązków prawnych (na przykład podatkowych i księgowych).

Przesłane skany i wycięte rysunki przetwarzamy wyłącznie po to, by pokazać rysunek w akwarium, na polecenie lokalu (administratora). Lokal odpowiada za posiadanie ważnej podstawy prawnej do zbierania rysunku dziecka, którą zwykle będzie zgoda rodzica lub opiekuna. Wspieramy lokale w wypełnianiu tego obowiązku, ale sami nie zbieramy tej zgody.

Uwaga o danych dzieci

Wiemy, że dziecięce rysunki zasługują na szczególną troskę. W DoodleSwim rysunek nigdy nie jest powiązany z imieniem dziecka ani żadnym identyfikatorem. Nie profilujemy dzieci, nie reklamujemy się do nich i nie wykorzystujemy ich rysunków do trenowania żadnego modelu. Lokale powinny wyświetlać tylko te rysunki, które rodzic lub opiekun chętnie pokaże na publicznym ekranie.

Jak długo to przechowujemy

Oryginalne zdjęcia skanów usuwamy zaraz po wycięciu rysunku, w ciągu kilku minut.

Wycięte rysunki przechowujemy, dopóki są istotne dla akwarium i jego krótkiej historii, i automatycznie usuwamy je po maksymalnie 30 dniach. Rysunek usunięty z akwarium może być przechowywany nieco dłużej tylko po to, by zasilać widok aktywności dnia, ale nigdy poza tym 30-dniowym oknem.

Zapisy konta i rozliczeniowe przechowujemy tak długo, jak konto jest aktywne, a potem tylko tak długo, jak wymaga prawo (na przykład faktury do celów podatkowych).

Z kim się dzielimy (podmioty podprzetwarzające)

Korzystamy z niewielkiej liczby zaufanych dostawców, by prowadzić DoodleSwim. Działają na nasze polecenie i tylko w poniższych celach:

• Stripe: przetwarzanie płatności i subskrypcji.
• Mailgun: wysyłanie e-maili transakcyjnych, takich jak potwierdzenia rejestracji.
• OpenAI: generowanie opcjonalnych dekoracyjnych motywów akwarium z opisu tekstowego. Dziecięce rysunki nigdy nie są wysyłane do OpenAI.
• Nasz dostawca hostingu: prowadzenie serwerów i przechowywanie danych na terenie Unii Europejskiej.

Twoje prawa

Na mocy RODO masz prawo do dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia lub sprzeciwu wobec przetwarzania twoich danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych. Aby skorzystać z prawa dotyczącego rysunku dziecka zebranego w lokalu, skontaktuj się z tym lokalem (administratorem) lub z nami, a pomożemy skierować prośbę. W sprawie danych konta skontaktuj się bezpośrednio z nami.

Możesz też złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens).

Jak się z nami skontaktować

W każdej sprawie lub prośbie dotyczącej prywatności napisz na [email protected]. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki i w terminach wymaganych przez prawo.